個人情報保護方針

制定:2005年6月1日
最終更新日:2012年 11月1日
株式会社サンケイソフテックス
代表取締役:田中 稔

  株式会社サンケイソフテックス(以下 当社という)は、多くの情報を取り扱う情報処理サービス企業として情報の安全管理を重要な社会的責任であることを認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項であると位置付けます。
  また、これを確実に実施していく為に以下の個人情報保護の方針を定めます。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

  当社は、業務を遂行するために必要な範囲において取得した個人情報を以下の目的で利用し、それ以外には利用しません。 利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、公表いたします。

  1. 当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報は、 その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
  2. 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報は、その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
  3. 当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報は、そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
  4. 当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報は、ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
  5. 当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
  6. 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。

なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
ただし、次の場合は除きます。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、個人情報の保護に関する法律第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

  ご本人が、ご本人の個人情報の開示等をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。

連絡先:下記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。

開示等の手続につきましては次の手順となります。

  1. ご本人の個人情報に対する個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等の求めに関しましては、個人情報相談係にて承ります。
  2. ご本人のご要望等を確認し、個人情報相談係より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にてお送り致します。
  3. 申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを弊社へ郵送頂きます。
  4. 弊社にて、ご本人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。

また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。

  個人情報の取り扱いに関する「質問・相談・意見・苦情等」の手続きに関するお問合せは、下記【個人情報保護に関するお問合せ先】までお申し出下さい。

【個人情報保護に関するお問合せ先】

〒102-0073
東京都千代田区九段北一丁目10番5号 九段櫻ビル8階
株式会社サンケイソフテックス
個人情報相談係
E-mail:soumu@sankei-softex.jp
電話:03-3221-7361/FAX:03-3221-7362
(受付時間:平日9:30〜18:00)

[注意事項]
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

  当社は、経済産業大臣および総務大臣より、認定個人情報保護団体として認定された 「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。

  同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
<連絡先>
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク事務局
  〒106−0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
  TEL:0120−700−779
      03−5860−7565

株式会社サンケイソフテックス
個人情報保護管理者:安村 憲一
連絡先:上記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。


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